Declaración de derechos del donante

Nuestro compromiso con nuestros donantes

Boys & Girls Clubs of Stamford ("BGCS") cree en salvaguardar la información personal y garantizar que se respete y proteja la privacidad de los donantes, todos los jóvenes, voluntarios y proveedores. Usaremos la información personal para mantener a los donantes, amigos, proveedores, voluntarios y ex alumnos informados de nuestras actividades, incluidos nuestros programas, eventos especiales y necesidades de financiación. Respetamos todas las solicitudes de permanecer en el anonimato. Siempre proporcionaremos un procedimiento de "exclusión voluntaria" para los donantes y otras personas que reciban dichos materiales para solicitar que sus nombres se eliminen de correos, llamadas telefónicas o comunicaciones electrónicas similares en el futuro. Los donantes, amigos, voluntarios y ex alumnos pueden comunicarse con BGCS en cualquier momento y con gusto acomodaremos sus preferencias. Las personas pueden optar por no recibir comunicaciones electrónicas, incluidos los correos electrónicos. Las personas también pueden solicitar que su registro se marque como "No llamar". BGCS respetará todas o una combinación de estas preferencias de "exclusión voluntaria".

Información del donante

Conjunto de datos

BGCS recopila datos personales a través del registro de eventos, suscripción por correo electrónico, servicios de donación en línea, correo postal, transferencia bancaria, teléfono y otros medios electrónicos. Solo recopilamos esta información cuando los usuarios la envían voluntariamente o a través del dominio público. Si un usuario prefiere no enviar dicha información en línea, puede comunicarse con BGCS para determinar un canal apropiado para transmitir esta información.

  • De estos servicios, podemos recopilar el nombre, apellido, dirección de correo electrónico, empresa, puesto, dirección de correo electrónico secundaria, dirección, ciudad, estado, código postal y números de teléfono de una persona (casa, trabajo o móvil). Podemos recopilar información específica del evento relacionada con la asistencia, las preferencias de comida y los invitados de una persona. Podemos recopilar el nombre y el correo electrónico proporcionados de un cónyuge, colaborador o fundación para facilitar el reconocimiento de un regalo. Esta información confidencial se mantiene archivada para fines del IRS.
  • BGCS cumple con CANSPAM y en cualquier momento los donantes, voluntarios, ex alumnos y amigos pueden "optar por no participar" o ser eliminados de nuestras listas de contactos y pueden darse de baja de los correos electrónicos. BGCS interrumpirá el contacto con cualquier persona que lo solicite verbalmente o por escrito. Si tiene preguntas sobre nuestra política de privacidad o para realizar una solicitud de "exclusión voluntaria", no dude en comunicarse con nosotros en:
    Club de niños y niñas de Stamford
    A la atención de: Melissa Rhodes, directora de desarrollo
    347 Stillwater Avenue
    Stamford, CT 06902
    Teléfono: (203) 324-0594
    Correo electrónico: mrhodes@bgcastamford.org
  • BGCS mantendrá un registro electrónico en nuestra base de datos de todas las solicitudes de interrupción de contactos. Las solicitudes verbales serán registradas por escrito por el personal de BGCS y luego se registrarán permanentemente en la base de datos electrónica de donantes.

Almacenamiento de datos

  • La información de los donantes se mantiene en una base de datos segura y protegida por contraseña. Solo el personal autorizado tiene acceso a esta información y solo para fines comerciales apropiados. Esta información se comparte con los miembros de la junta y el personal autorizado, solo de forma confidencial y necesaria.

Aplicación y seguridad en línea

BGCS tiene una política de privacidad de donantes en línea.

  • Cuando transferimos y recibimos cierto tipo de información confidencial, como donaciones en línea e información de cuentas, dirigimos a los visitantes a un servidor seguro, que se comunica mediante cifrado SSL y que ha sido diseñado para reducir la posibilidad de interceptación y piratería. Sabrá que se encuentra en un área segura de nuestro sitio web cuando la parte "http" de la dirección del sitio web de BGCA en su navegador cambie a "https". La "s" significa "seguro". Operamos redes de datos seguras protegidas por firewalls estándar de la industria y sistemas de protección por contraseña. Nuestras políticas de seguridad y privacidad se revisan y mejoran periódicamente según sea necesario. Solo las personas autorizadas, que deben cumplir con nuestra política de privacidad, tienen acceso a la información proporcionada por nuestros clientes.
  • Galletas - Las "cookies" se pueden utilizar en relación con las propiedades digitales de BGCS, para el remarketing dirigido. Una cookie es una pequeña cantidad de datos de identificación que se envía a su navegador desde un servidor web y se almacena en el disco duro de su computadora. Mediante el uso de cookies, la información se recopila potencialmente sin su conocimiento expreso. La mayoría de los navegadores están configurados inicialmente para aceptar cookies, pero le permiten cambiar la configuración para rechazar cookies o recibir una alerta cuando se envían cookies. Si bien la negativa a aceptar cookies no impedirá el uso de algunas partes de este sitio, es posible que otras partes de este sitio no funcionen correctamente sin las cookies. Puede rechazar las cookies o cancelarlas instruyendo a su navegador web en consecuencia.
  • Direcciones IP - BGCS también puede recopilar direcciones IP, nombres de dominio y elementos similares relacionados con los usuarios de este sitio para medir el número de visitas, páginas visitadas, tiempo promedio dedicado a este sitio y elementos similares. BGCA también puede usar su dirección IP para diagnosticar problemas con nuestro servidor, para administrar nuestro sitio web y para las métricas estadísticas utilizadas para rastrear el tráfico de visitantes del sitio web.
  • Tarjetas de crédito - BGCS cumple con el Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS). Este es un conjunto de requisitos diseñados para garantizar que TODAS las empresas que procesan, almacenan o transmiten información de tarjetas de crédito mantengan un entorno seguro. Básicamente, esto incluye a cualquier comerciante que tenga un ID de comerciante (MID). El Consejo de Normas de Seguridad de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI SSC) se lanzó el 7 de septiembre de 2006 para gestionar la evolución continua de los estándares de seguridad de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI) concentrándose en mejorar la seguridad de las cuentas de pago durante todo el proceso de transacción. El departamento de finanzas de BGCS procesa manualmente los reembolsos de tarjetas de crédito. En todo momento se realizan esfuerzos para proteger los números de tarjetas.
  • PCI DSS es administrado y gestionado por el PCI SSC (www.pcisecuritystandards.org), organismo independiente creado por las principales marcas de tarjetas de pago (Visa, MasterCard, American Express, Discover y JCB). Es importante tener en cuenta que las marcas de pago y los adquirentes son responsables de hacer cumplir el cumplimiento, no el consejo de PCI. Hay disponible una copia de las PCI DSS aquí.
  • BGCS no almacena números de tarjetas de crédito.
  • Los reembolsos de tarjetas de crédito se procesan bajo estrictas pautas.

Reporte anual

  • BGCS publica una lista de los nombres de los donantes sobre una cantidad designada en un informe anual. Hay opciones disponibles para donaciones anónimas y selecciones de "exclusión voluntaria". Comuníquese con BGCS para estas solicitudes.

Eventos

Información de los asistentes al evento:

  • BGCS puede utilizar un sistema para recopilar información sobre los invitados que están sentados en las mesas del evento. Esta información puede incluir nombre, correo electrónico, empresa y dirección.
  • Los invitados pueden seguir las opciones de "exclusión voluntaria" descritas en esta política.

Cumplimiento de la privacidad con los proveedores

  • Si se comparten datos, se celebrará un Acuerdo de no divulgación con el proveedor y las estipulaciones del contrato que están presentes en los contactos entre BGCS y nuestros proveedores impiden el intercambio de datos. No autorizamos a estos proveedores de servicios a usar o divulgar la información, excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o para cumplir con los requisitos legales.

Cumplimiento de la privacidad con corporaciones / donaciones de empleados

  • Algunas corporaciones apoyan a BGCS a través de programas y campañas de donaciones para empleados. Generalmente estos son administrados por la corporación y se procesan mediante deducción de nómina.
  • BGCS solicita permiso a la corporación antes de agregar empleados a la base de datos de BGCS.
  • BGCS puede compartir los totales acumulativos de donaciones, pero no compartirá los nombres individuales de los donantes / empleados.
  • Los empleados pueden participar en programas de donaciones paralelas con sus empleadores. Las solicitudes de regalos correspondientes se envían a la corporación para su procesamiento con el conocimiento del empleado y la documentación correspondiente.

Acerca de nuestra política de privacidad

Modificaciones de la política de privacidad

Esta política de privacidad puede actualizarse de vez en cuando. Esta política se actualizó por última vez en agosto de 2018.

Declaración de derechos del donante

Este fue creado por la Asociación de Profesionales de Recaudación de Fondos (AFP), la Asociación para la Filantropía en el Cuidado de la Salud (AHP), el Consejo para el Avance y Apoyo a la Educación (CASE) y el Giving Institute: Leading Consultants to Non-Profits.

La filantropía se basa en la acción voluntaria por el bien común. Es una tradición de dar y compartir que es primordial para la calidad de vida. Para garantizar que la filantropía merezca el respeto y la confianza del público en general, y que los donantes y posibles donantes puedan tener plena confianza en las organizaciones sin fines de lucro y las causas que se les pide que apoyen, declaramos que todos los donantes tienen estos derechos:

  1. Ser informado de la misión de la organización, de la forma en que la organización pretende utilizar los recursos donados y de su capacidad para utilizar las donaciones de manera eficaz para los fines previstos.
  2. Ser informado de la identidad de los miembros de la junta directiva de la organización y esperar que la junta ejerza un juicio prudente en sus responsabilidades de administración.
  3. Tener acceso a los estados financieros más recientes de la organización.
  4. Tener la seguridad de que sus obsequios se utilizarán para los fines para los que fueron otorgados.
  5. Recibir el reconocimiento y el reconocimiento adecuados.
  6. Tener la seguridad de que la información sobre su donación se maneja con respeto y confidencialidad en la medida prevista por la ley.
  7. Esperar que todas las relaciones con personas que representan organizaciones de interés para el donante sean de naturaleza profesional.
  8. Ser informado si quienes buscan donaciones son voluntarios, empleados de la organización o abogados contratados.
  9. Tener la oportunidad de que sus nombres sean eliminados de las listas de correo que una organización puede tener la intención de compartir.
  10. Sentirse libre de hacer preguntas al hacer una donación y recibir respuestas rápidas, veraces y directas.

08/2018